1.直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

個人情報の種別	利用目的
電話による資料請求やお問合せを頂いた方の情報	電話による資料請求やお問合せを頂いた方への対応
業務受託により取得した個人情報	受託業務の遂行のため

2.開示対象個人情報について

（1）開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
介護サービス利用者及びその家族の個人情報	適正かつ円滑な介護サービス提供のため
日本福祉アカデミー講座の受講者の個人情報	当講座の教育事業活動及びそれに付随する業務の遂行のため
人材派遣登録者情報	派遣サービスの提供のため
人材紹介登録者情報	人材紹介サービスの提供のため
資料請求やお問合せを頂いた方の情報	お問合せへの対応
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用応募者情報	採用選考、連絡
従業者情報	人事、総務等の雇用管理

（2）開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、 (1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正・追加及び削除のご請求、(4)利用停止・消去及び第三者提供の停止のご請求（以下(1)から(4)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に、ご本人であることを確認させていたたき、遅滞なくご対応させていただきます。ご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。なお、「開示対象個人情報」とは、「電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理，分類し，目次，索引，符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって，当社が，本人から求められる開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指しています。

• 開示等の請求の申出先
  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送により下記の「お問い合わせ先」までお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
• 開示等の請求における提出書面
  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  【個人情報開示等請求書】(PDF)
• 代理人様による開示等のご請求
  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
  (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  (2)委任状　ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。 　なお、介護事業に係わる開示等ご請求の場合は、ご本人様に、代理人及び開示する開示対象個人情報の内容について十分説明し、本人の意思を確認するとともに、代理人の求めの適正性、開示の範囲について本人の意思を確認したうえで、ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
• 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
  500円分の切手を提出書類にご同封ください。当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
• 開示等のご請求に対する回答方法
  請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
• ご不明な点および開示対象個人情報の取扱いに関する苦情などがございましたら下記の「◆お問合せ先」までご連絡下さい。

3.クレジットカードを利用されるお客さまのクレジットカード情報の取扱いについて

弊社がお客様からクレジット情報（カード名義・カード番号・有効期間）を取得する目的、クレジット情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。

• 利用目的
  弊社では下記の目的以外にはクレジット情報を利用いたしません。
  ご購入された商品およびサービスの代金をクレジットカード決済するため。
• 情報の取得者名
  株式会社　さくらコミニュティサービス
• 情報の提供先名
  ご利用の各カード会社
• 保存期間
  弊社経理規程により、クレジットカード決済を行なった時から7年間
  但し、前記にかかわらず、弊社の都合によりクレジット情報を抹消する場合があります。

4.個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問合せなどがございましたら、下記の「◆お問合せ先」までご連絡下さい。

◆お問合せ先
株式会社　さくらコミニュティサービス
個人情報苦情・相談担当　田中 雄二
ＴＥＬ：011-716-3987（平日9時～17時）
ＦＡＸ：011-708-8295
ｅ‐mail：soudan＠sakura-cs.com